Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Ev. Akademie Sachsen-Anhalt in Lutherstadt Wittenberg
eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 60% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (mit Aufstockungsmöglichkeit) eines entsprechenden vollbeschäftigten Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Hausleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage
- Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender
- Gremienarbeit mit Sitzungsvor- und -nachbereitung
- Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen, Newsletter, Veranstaltungsdatenbanken)
- Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
- Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden/ Referenten
- Erstellung von Unterlagen für Beantragung und Abrechnungen von Drittmittelanträgen und für die hausinterne Abrechnung.
Wir erwarten von Ihnen:
- freundliche, motivierte und engagierte Mitarbeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- Abgeschlossene förderliche Berufsausbildung
- korrektes Auftreten und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- sicherer Umgang mit Office365 und die Fähigkeit, sich in die in unserem Haus genutzten digitalen Tools (z. B. Zoom) und Verwaltungssoftware (z. B. KUFER) schnell einzuarbeiten.
- Erfahrung im Zuwendungsrecht, in der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Mitteln sind von Vorteil
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unbefristeter Stelle
- flexible Aufstockungsmöglichkeiten (derzeit + 15% Aufstockung befristet bis 31.12.2026)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team
- Vergütung nach kirchlichem Tarif KAVO EKD-Ost Entgeltgruppe 6
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen digital bis Mittwoch, 04.02.2026 an:
Ev. Akademie Sachsen-Anhalt e. V., Direktor Christoph Maier,
Schlossplatz 1d, 06886 Lutherstadt Wittenberg.
Die Stellenausschreibung zum Download finden sie hier
Wir suchen regelmäßig:
Eine:n Freiwillige:n im FSJ Politik
Jeweils mit Beginn zum 1. September bietet die Evangelische Akademie Sachsen-Anhalt e. V. in Lutherstadt Wittenberg bis zu zwei Plätze für
Eine:n Freiwillige:n im FSJ Politik
Die Evangelische Akademie ist ein Ort des Dialogs, an dem Jugendliche und Erwachsene eingeladen sind, politische und gesellschaftliche Probleme zu diskutieren und Lösungsstrategien zu entwickeln. Sie ist anerkannte Einrichtung der Jugend- und Erwachsenenbildung und veranstaltet Seminare, Tagungen, Abendforen, Studien- und Begegnungsreisen für alle Generationen sowie Weiterbildungen für Multiplikator:innen und Lehrer:innen.
Die Evangelische Akademie hat ihren Sitz in der Weltkulturerbe-Stadt Wittenberg mit seiner historischen Altstadt sowie den Weltkulturerbestätten Dessauer Bauhaus und Wörlitzer Parkanlagen in unmittelbarer Nähe. Mit der Bahn erreicht man Berlin und Leipzig in weniger als 60 Minuten.
Träger des FSJ Politik sind die ijgd Sachsen-Anhalt. Über den Träger wird das Taschengeld ausgezahlt und der Träger kümmert sich um Versicherungen sowie regelmäßige Bildungsangebote und Treffen der FSJler:innen.
Aufgaben:
Der/Die Freiwillige arbeitet in Projekten und zu verschiedenen Themen innerhalb der folgenden Arbeitsschwerpunkte der Akademie mit:
- Veranstaltungs- und Projektmanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit in der Jungen Akademie
- Weitgehend selbstständige Koordination des Jugendforums der Partnerschaft für Demokratie
- Unterstützung der Verwaltung
- Medienarbeit (Foto, Film, Audio)
- Teilnahme an Gremien
Anforderungen:
- Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Ideen für eigene Projekte
- Interesse an politischen Grundsatzfragen und aktuellen politischen Diskussionen
- Bereitschaft, neue Lebensauffassungen, Arbeitsformen, Glaubensrichtungen und Denkweisen kennen zu lernen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in einer christlichen Einrichtung
- grundlegende PC-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen eignenen voll ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Team
- Gemeinsames Büro mit einer:m Freiwilligen aus dem globalen Süden#
- Kostenlose Teilnahme an allen Veranstaltungen der Ev. Akademie
- Bei Interesse Mitarbeit im jugendpolitischen Team des Bundes der Ev. Jugend in Mitteldeutschland
- Bildungstage und -wochen über den FSJ-Träger
- 26 Tage Urlaub (bei 12 Monaten)
- Taschen-/Verpflegungsgeld in einer Höhe von 375 Euro
Der Umfang der Stelle beträgt 39 Stunden pro Woche. Dienstsitz ist Lutherstadt Wittenberg. Üblicherweise dauert das FSJ zwölf Monate.
Für Rückfragen erreichen Sie uns per Mail (). Oder Sie wenden sich direkt an unseren aktuellen Freiwilligen unter bzw. 03491/4988-44/-0. Als Begleitung des FSJ steht Ihnen auch Studienleiter Tobias Thiel als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Bewerbung erfolgt direkt über die ijgd Sachsen-Anhalt. Gern können Sie uns dort als Wunsch-Einsatzstelle angeben.